Перечисление зарплаты на другой банковский счет по заявлению работника

Содержание
  1. Норма ТК РФ
  2. Законодательная сторона вопроса смена зарплатного банка.
  3. Как правильно составить заявление на смену реквизитов для получения заработной платы?
  4. Зарплата на карточку: заявление обязательно
  5. Как поменять зарплатную карту одного банка на другой?
  6. Нужно ли что-то согласовывать с банком?
  7. Выбор зарплатного банка
  8. Личный опыт смены зарплатной карты
  9. Перечисление на счет родственника
  10. Дозволенные способы выплаты зарплаты
  11. Зарплатный проект: этапы подключения услуги
  12. Структура документа
  13. Пошаговая инструкция по смене зарплатного банка
  14. Рекомендации для работодателей
  15. Что можно?
  16. Чего нельзя?
  17. Как перейти с налички на безналичную форму выдачи з/п
  18. Лайфхак: переводы через систему быстрых платежей
  19. Что делать с банковской картой, на которую ранее зачислялась заработная плата до смены банка?
  20. Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2022 году: порядок действий
  21. Как переводить заработную плату на банковскую карту другого банка?
  22. Образец заявления
  23. Преимущества смены зарплатной карты.
  24. Административная ответственность
  25. Как стало?
  26. Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией
  27. Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту
  28. В каких банках предусмотрены зарплатные проекты?
  29. Зарплатная карта Tinkoff Black
  30. Зарплатная карта Сбербанка
  31. Зарплатная карта Альфа-Банка
  32. Проводки по бухгалтерии
  33. Безналичный расчёт
  34. Лучшие карты для получения зарплаты

Норма ТК РФ

Cогласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. В части 4 уточнено: коллективным или трудовым договором определяются место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме.

Работник вправе заменить кредитную организацию, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы. Он должен это сделать не позднее чем за 15 календарных дней (до 06.08.2019 – за пять рабочих дней) до дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 231-ФЗ).

К сведению: работник вправе указать в своем заявлении кредитную организацию, в которую должна переводиться его заработная плата, либо заменить такую кредитную организацию. В свою очередь, работодателю необходимо принимать меры по обеспечению данного права работника.

Законодательная сторона вопроса смена зарплатного банка.

Согласно последним поправкам в ТК РФ в ч.3.ст.136, сотрудники вправе самостоятельно выбирать банк, где хотят получать зарплатную плату: «вознаграждение выплачивается налично или перечисляется на указанный сотрудником банковский счет на условиях трудового соглашения». Ранее, это право принадлежало исключительно работодателю. Если сотрудник хочет сменить зарплатную карточку, то он обязан предупредить в письменном виде работодателя, как минимум за 5 дней до начисления заработной платы. Компания не имеет права отказывать в этом своему работнику.

смена зарплатной карты

Однако, на практике часто так не получается. Индивидуальное обслуживание клиента обходится организации недешево, поэтому в приказном порядке всех принуждают обслуживаться в одном банке. С одной стороны, для работодателя это удобно, ведь все расчеты производятся по одному платежному поручению, а с другой – работник должен отказываться от привычного обслуживания в любимом банке из-за этой прихоти.

Как правильно составить заявление на смену реквизитов для получения заработной платы?

Не существует единой формы документа. Он пишется свободно. Это не значит, что оно не должно включать в себя каких-либо обязательных пунктов. Сначала всегда идет шапка, а дальнейшая структура включает в себя следующие пункты:

  • ФИО заявителя.
  • Номер счета для начисления заработной платы. Обязательно уточните реквизиты в банке. Можно посмотреть в банкомате, интернет-банкинге, по телефону горячей линии.
  • Наименование кредитно-финансовой организации.
  • БИК и корреспондентский счет.

Следует обязательно указать, что это заявление о перечислении заработной платы. Многие крупные кредитно-финансовые учреждения специально для клиентов размещают на своих официальных сайтах готовый бланк. Его можно скачать, распечатать и заполнить.

заявление на смену реквизитов для получения заработной платы

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

  • открыть ее лично;
  • поручить бухгалтерии открыть ее;
  • отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на карту другого банка, указав новые реквизиты. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Как поменять зарплатную карту одного банка на другой?

Стоит сразу же отметить, что зарплатные карты выдаются в рамках зарплатного проекта. Именно держателям таких карт банк может предоставлять различные льготы при пользовании другими своими продуктами (льготные ставки по кредитам, повышенные ставки по вкладам, бесплатные кредитные карты и проч.). Если человек выпускает себе другую карту, то она может уже не обслуживаться в рамках этого проекта, что лишает его всевозможных льгот. Чаще всего это бывает обычная дебетовая карточка, реже компания заключает дополнительный зарплатный проект с выбранным банком. Последний вариант является слишком расходным для работодателя, ведь ему придется оплачивать комиссии сразу по двум (и более) з/п проектам, а бухгалтеру нужно готовить  гораздо больше документов.

Читайте также:  Дебетовая карта World of Tanks Альфа-Банка

Нужно ли что-то согласовывать с банком?

Вам нет необходимости подписывать никаких дополнительных соглашений и согласований с кредитно-финансовой организацией. Чтобы получать заработную плату, необходимо сделать следующее:

  1. Авторизоваться в Сбербанке Онлайн.
  2. Выбрать банковскую карту.
  3. Отметить опцию «сделать зарплатную».
  4. Сформировать и скачать заявление.
  5. Заполнить и передать документ по месту работы.
  6. Дождаться, когда будет перечислена заработная плата.

Зарплатный проект подключается автоматически. Это происходит после получения первой зарплаты. Вам начинают приходить push-уведомления и смс-сообщения. Это позволяет пользоваться преимуществами зарплатного проекта, но следует понимать, что ваш работодатель должен иметь соответствующее соглашение с данным банком. Единичным клиентам привилегии могут не предоставляться. Данный нюанс обязательно нужно учитывать.

Выбор зарплатного банка

Ранее выбор кредитной организации-эмитента был всецело в руках работодателя. Компания заключала договор с банком, условия которого казались ей более выгодными. При этом не всегда принималось во внимание удобство для сотрудников, например, расположение банкоматов для снятия денег либо возможность расплатиться картой только в определенных магазинах.

С 2015 года ситуация коренным образом изменилась. Прерогативу выбора кредитной организации предоставили сотрудникам. При этом возможны такие варианты:

  • работник соглашается с выбором банка-эмитента, с которым заключен договор у работодателя, подтверждает это письменно, и работодатель включает его в реестр сотрудников, которых обслуживает данный банк; сотруднику открывается расчетный счет и выдается пластиковая зарплатная карта;
  • сотрудник сам выбирает кредитную организацию, удобную для перечисления ему заработанных средств, сам заключает банковский договор, предоставляя информацию о своем карточном счете в письменном заявлении работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Способ выплаты и сама кредитная организация могут быть изменены сотрудником не позднее чем за 5 рабочих дней до очередной выплаты з/п. Более того, законом разрешена ситуация, в которой за отдельные периоды работы зарплата по желанию сотрудника может ему перечисляться на карты разных банков, главное, вовремя об этом оповестить бухгалтерию. Теоретически можно это делать раз в полмесяца, поскольку выплата зарплаты производится минимум дважды в месяц.

Личный опыт смены зарплатной карты

Зарплатная карта в моей жизни появилась внезапно. После долгих лет работы с оплатой наличными, работодатель решил ввести зарплатные карты. Я, как и большинство сотрудников, позитивно восприняли этот момент: не нужно бежать к банкомату и вносить крупные суммы на карту. Выплаты четкие и прозрачные.

Но моя радость продолжалась недолго. И дело вовсе не в том, что банк, который был выбран для нас — плохой. Просто именно для меня карта оказалась неудобной: ипотека, карта супруги и накопительный счет в другом банке. В итоге вместо цикла: наличные — банкомат, мой цикл усложнился. Сначала я искал банкомат, снимал деньги в одном банке, искал другой, вносил средства на привычную дебетовую карту. Конечно, многие скажут, что можно перевести с комиссией и не мучить себя. Но стоит посчитать годовую сумму таких комиссий и становится грустно.

В итоге я пришел к решению: зарплатную карту нужно менять на привычную. В то время в интернете было много разномастной информации. Кто-то говорил, что это возможно. Кто-то, что нет. Но я решил испытать судьбу и обсудить этот вопрос с начальником. Как оказалось, сменить зарплатную карту действительно можно. Для этого требуется:

  • Предоставить работодателю новые реквизиты счета
  • Написать заявление о переводе заработной платы на карту (не менее, чем за 15 дней до ее выплаты)
  • Внести изменения в трудовой договор (если там был прописан номер счета для перечисления заработной платы)

Вот такая нехитрая манипуляция позволила мне получать свою зарплату на карту удобного для меня банка.

для увеличения нажмите на картинку

Образец заявления

Реквизиты карты можно найти в приложении или обратиться в отделение банка (на примере Сбербанка):

увеличить картинку

увеличить картинку

Перечисление на счет родственника

Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.

Директору

ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

от руководителя отдела кадров

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ, прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Ивановой А.Н., по следующим реквизитам:

  • Лицевой счет: 40817810100001234567
  • Наименование банка: КБ «ЛМН»
  • БИК: 123456789
  • ИНН: 1234567898
  • КПП: 123456789
  • к/с: 30101810123456789789
  • Ф.И.О. держателя карты: Иванова Анна Николаевна

03.03.2022 г.

__________________/И.И. Иванов/

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.

Дозволенные способы выплаты зарплаты

Трудовой договор может предусмотреть любой способ передачи работнику заработанного им вознаграждения за труд. Среди разрешенных законом методов выдачи з/п лидируют следующие:

  • из кассы под подпись в ведомости с помощью налички;
  • безналичный расчет (по письменному заявлению работника, приложенного к трудовому договору);
  • на карточный счет (по согласованию сторон);
  • в натуральной форме (не более пятой части от суммы зарплаты);
  • почтовым переводом (также оформляется согласованием).

СПРАВКА! На практике обычно принимается единый способ выплаты зарплаты в рамках одной организации. Тем не менее работодатель не вправе навязывать сотруднику неудобный ему способ выплаты: согласие должно быть получено от обеих сторон трудовых отношений.

Зарплатный проект: этапы подключения услуги

  1. Заявка

    Заполнить заявку на подключение зарплатного проекта можно на сайте выбранного банка. Необходимо указать Ф. И. О. того, кто подаёт заявку (директор, главный бухгалтер), телефон и электронную почту, название компании, численность работников и размер ФОТ. Сотрудник банка перезвонит для уточнения нюансов.

  2. Документы

    Необходимо предоставить уставные документы, копию паспорта руководителя и приказ о его назначении на должность.

    В некоторых банках для открытия зарплатного проекта обязательно наличие действующего расчётного счета. В этом случае услугу подключат на основании ранее предоставленных документов — это сильно облегчит процесс.

  3. Договор

    После проверки документов подписывается договор, включающий информацию о сроках выпуска карт, тарифах на обслуживание, условиях использования карт. Часто в рамках зарплатного проекта оказывают дополнительные услуги, например предоставляют льготные условия кредитования для сотрудников, получающих зарплату на карту банка. Информацию о них также прописывают в договоре.

    • Подключение ДБО

      Сразу после подписания договора выдают реквизиты для входа в интернет-банк и банковское мобильное приложение. В ответ работодатель предоставляет реестр работников.

    • Оформление

      Способ получения зарплаты на предприятии закрепляют в коллективном или трудовом договоре. При переходе на безналичный расчёт вносят изменения в соответствующие документы, утвердив изменённую редакцию или выпустив дополнительное соглашение.

      Кроме того, каждый сотрудник должен написать заявление с просьбой начислять зарплату на банковскую карту. Оно может быть оформлено в произвольном виде, но лучше сделать шаблон. В заявлении указывают номер счёта, реквизиты банка, Ф. И. О. сотрудника, дату и подпись.

      Важно! Сотрудник имеет право попросить переводить его зарплату на дебетовую или кредитную карту любого банка. Работодатель не вправе ему отказать. Но заявление с соответствующей просьбой должно быть подано не позднее чем за 15 дней до расчётного дня.

    • Зачисление зарплаты

      После получения и выдачи сотрудникам карт можно перечислять средства ФОТ в банк. Срок изготовления зарплатных карт обычно составляет 3–14 дней.

      Процесс несложный:

  • В системе ДБО формируют реестр с номерами карт и суммами к зачислению или зарплатную ведомость загружают из 1С.
  • В банк отправляют платёжное поручение на общую сумму месячного ФОТ.
  • В оговорённые договором сроки банк переводит деньги на зарплатные карты.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

  • номер лицевого счета (не карточный!);
  • наименование банка;
  • БИК;
  • ИНН (банка, не сотрудника!);
  • КПП;
  • корреспондентский счет;
  • Ф.И.О. держателя карточки.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Вот образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли работникам оформлять новые заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту после реорганизации организации-работодателя. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пошаговая инструкция по смене зарплатного банка

Пошаговое руководство по переводу зарплаты в другой банк

Чтобы перевести зарплату в другой банк, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Оформить новую карту и получить реквизиты счёта. Их можно узнать в отделении банка или посмотреть в личном кабинете.
  2. Обратиться в бухгалтерию организации и по образцу написать заявление о перечислении заработной платы на новую карточку с указанием полных банковских реквизитов (название банка, номер расчётного счёта, КПП, ИНН, БИК и корсчёт) и конкретной даты начала выплат. Заявление оформляется на имя руководителя.
  3. Передать заявление на подпись главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
  4. В отделе кадров подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это следует сделать только в том случае, если при устройстве на работу в контракте был указан конкретный зарплатный банк.

Заявление на перевод следует оформлять не менее чем за 5 дней до перечисления зарплаты или аванса. В противном случае ближайшая выплата будет переведена ещё на старые реквизиты. На новую карточку деньги зачислятся только в следующем расчётном периоде.

Рекомендации для работодателей

Роструд дал работодателям рекомендации в части применения положений ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Что можно?

На этапе заключения трудового договора нужно предложить работнику сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработную плату. Если работник не предоставил такой информации, работодатель вправе предложить ему другие банки для перечисления зарплаты. При этом до сотрудника доводится информация о том, что он вправе заменить рекомендованный банк на другой, определенный им самим.

Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы.

Работодатель самостоятельно определяет банк для заключения договора о предоставлении услуг по выплате заработной платы («зарплатный» проект), но с учетом недопустимости ограничения права работника на выбор кредитной организации для зачисления зарплаты.

Чего нельзя?

При заключении работодателем договора о предоставлении банком услуг в рамках «зарплатного» проекта недопустимо включение в него положений, ограничивающих право работника на последующий выбор другой кредитной организации. Поэтому заключение работодателем с банком договоров на предоставление банковских услуг, в том числе услуг по выплате заработной платы («зарплатный» проект), не может служить основанием для ограничения права работника, предусмотренного ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Нельзя навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у работодателя необходимость выбрать конкретный банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы.

Запрещено вводить работника в заблуждение относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата.

Как перейти с налички на безналичную форму выдачи з/п

Этот удобный способ, облегчающий расчеты и экономящий время сотрудников бухгалтерии, становится самым востребованным в различных организациях. Если в фирме ранее была принята другая форма расчетов с персоналом, то, чтобы ее изменить, нужно совершить ряд предписанных законом процедур:

  1. Принять решение о другой форме выдачи трудового вознаграждения (в нашем случае, безналичной).
  2. Издать приказ по предприятию и ознакомить с ним сотрудников под их визу в сопроводительном листе.
  3. Зафиксировать принятое решение в нормативных документах (коллективном договоре, трудовых договорах). К ранее заключенным трудовым договорам нужно составить дополнительные соглашения.
  4. Сотрудники пишут заявления, в которых попросят работодателя перечислять их зарплату на банковскую карту. Такое заявление будет гарантией их согласия.

Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту ?

Лайфхак: переводы через систему быстрых платежей

Не у каждого человека есть желание менять карту, вступать в дискуссию с работодателем по поводу ее замены и т.д. В этом случае незаменимым помощником становится система быстрых платежей (СБП).

СБП — это сервис, который позволяет совершать банковские переводы по номеру телефона в любые банки, оплачивать покупки и иные услуги. Данная услуга доступна круглосуточно, без праздников и выходных. Но главное преимущество системы быстрых платежей — нулевая комиссия за перевод между картами разных банков (до 100 тысяч рублей в месяц).

Воспользоваться услугой очень просто:

  1. Откройте приложение вашего банка
  2. Выберите функцию перевода через СБП
  3. Укажите номер получателя
  4. Выберите банк, в который нужно перевести деньги
  5. Введите сумму перевода
  6. Ознакомьтесь с комиссией (если она есть), подтвердите данные перевода

В настоящее время к СБП подключено более 200 банков, что позволяет пользоваться услугой большой количеству людей. Благодаря этой услуге можно перевести деньги с зарплатной карты на любую другую без комиссии и моментально. Список банков-участников программы можно посмотреть на официальном сайте СБП.

Что делать с банковской картой, на которую ранее зачислялась заработная плата до смены банка?

Когда на пластиковую дебетовую карту перестает перечисляться ежемесячная зарплата, она перестает быть зарплатной. Это означает, что большинство действующих преференций теряются. Банки получают прибыль за комиссионные со стороны платежной системы, то есть МИР, Visa, MasterCard. Если пластик выходит из зарплатного проекта, то данные привилегии теряются.

Имеющийся у вас платежный инструмент, куда раньше начисляли зарплату, становится платным. Вам придется оплачивать ежемесячное и годовое обслуживание. Вклады, кредиты и ипотека начнут предоставляться на общих условиях, то есть никакого дополнительного вознаграждения, сниженной процентной ставки больше не будет.

Что делать с картой, на которую ранее зачислялась заработная плата

Вы можете оставить карту до конца срока действия, указанного на пластике, либо закрыть. Последний вариант более рационален, поскольку позволяет избавиться от ненужных затрат или неприятных сюрпризов. Если на карточном счету не будет денег, банк не сможет снять комиссию за обслуживание, начнут начисляться штрафы, образуется задолженность.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2022 году: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

С 01.06.2020 в расчетных документах на выплаты работникам нужно указывать код дохода. С 01.05.2022 таких кодов стало пять вместо трех. В платежном поручении для этого задействован реквизит 20 «Наз. пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.

Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.26, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

  1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Как переводить заработную плату на банковскую карту другого банка?

Вам необходимо сначала определиться с кредитно-финансовой организацией. Главное, это обязательно должен быть российский банк, а карта — зарплатная. Не стоит думать, что это какой-либо особый платежный инструмент. Она становится такой, когда организация начинает перечислять на нее заработную плату. Дополнительные преференции полагаются только в тех случаях, если между банком и индивидуальным предпринимателем/юридическим лицом заключается полноценный зарплатный проект. Что это значит? Вся заработная плата сотрудников переводится на карты данного кредитно-финансового учреждения.

Как переводить заработную плату на банковскую карту другого банка

Зарплатной может быть любая банковская карточка. Дата оформления платежного инструмента не имеет никакого значения. Это может быть любая карта, которой вы владеете. Исключение составляют только кредитные. Они не могут быть зарплатными. Если у вас уже есть пластик, вы можете попросить работодателя перечислять заработную плату на него.

Сделать это можно по следующей схеме:

  1. написать заявление на имя своего руководства/работодателя;
  2. дождаться рассмотрения заявки.

Бухгалтерия на этапе рассмотрения заявления никак не задействована. Это обычная практика. В большинстве компаний этот отдел не имеет никакого права решать данные вопросы. Когда же решение будет принято, у бухгалтера прибавится работы, поскольку ему потребуется делать отдельную ведомость. Именно этот момент является отправной точкой возникновения разногласий, но они уже будут носить личностный характер. Препятствовать выбору банка ни работодатель, ни бухгалтерия не может.

Образец заявления

Заявление на перечисление заработной платы в определенный банк, выбранный сотрудником, нужно подавать в бухгалтерию или непосредственно руководству, поэтому и писать его можно либо на имя бухгалтера (главного бухгалтера), либо генерального директора.

Вопрос: Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре?
Посмотреть ответ

В заявлении обязательно должны быть указаны банковские реквизиты и срок, начиная с которого зарплата должна перечисляться именно туда.

Главному бухгалтеру ООО «Торгсервис-Юг»
Разумовскому Константину Степановичу
от кладовщика Лисовского Анатолия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату и все остальные выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:

Получатель: Лисовский Анатолий Иванович
ИНН банка7702070139
КПП банка770943002
Счет получателя № ххххххххххххх
Банк получателя: филиал «Центральный» банка ВТБ (ПАО)
Корреспондентский счет № хххххххххххх
БИК 044525411

Назначение перевода: перечисление заработной платы за апрель 2017 г. на карту Лисовского Анатолия Ивановича, договор № 07070707, НДС не облагается.

/Лисовский/ Лисовский А.С.
25.03.2017 г.

Преимущества смены зарплатной карты.

Работник в данном случае получает:

  • Возможность обслуживаться в любимом банке на удобных или привычных для себя условиях.
  • Оформлять другие выгодные продукты банка.

Административная ответственность

Как стало?

Если работодатель препятствует реализации права работника на замену банка для получения зарплаты, его привлекут к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 15.27 КоАП РФ. Это изменения в исполнении Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ, вступившего в силу 06.08.2019.

Таким образом, теперь за невыплату (неполную выплату) в установленный срок заработной платы, других сумм в рамках трудовых отношений и отказ от замены банка для получения заработной платы установлены одинаковые меры ответственности.

Вид правонарушения

Мера ответственности

Должностные лица

ИП

Юридические лица

Воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна переводиться его заработная плата

Предупреждение или наложение штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.

Наложение штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное правонарушение

Наложение штрафа в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет

Наложение штрафа в размере от 10 000 до 30 000 руб.

Наложение штрафа в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Какую карту выбрать для зарплаты работнику: оформленную лично или предоставленную компанией

Работодатель не имеет права принуждать сотрудника соглашаться на перечисление зарплаты на карту. Исходя из толкования ч. 3 ст. 136 ТК РФ, только заявление работника с указанием реквизитов кредитной организации является основанием для выплаты ему зарплаты по безналичному расчету.

Безусловно, когда вновь принятый работник подписал трудовой договор, в котором предусмотрен перевод денег на его лицевой счет в банке, это означает, что согласие по данному вопросу между ним и работодателем достигнуто. Соответственно, в такой ситуации необходимости писать заявление нет.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда работнику ранее выдавали вознаграждение через кассу организации и получать его иным образом он не желает. В таком случае бухгалтеру компании придется проводить выдачу денег прежним способом — наличными.

С 05.11.2014 работникам предоставлено право самостоятельно выбрать банк-эмитент, услугами которого он желает пользоваться для получения зарплаты. Для этого потребуется подать работодателю соответствующее заявление с указанием реквизитов счета и самого банка. В случае смены финансовой организации сотрудник обязан письменно уведомить работодателя о новых реквизитах, но не позднее 15 календарных дней до дня, в который будет производиться перечисление зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

В каких банках предусмотрены зарплатные проекты?

Большинство крупных банков предоставляют возможность оформления зарплатной карты. Каждый из них предлагает свои выгоды от сотрудничества. Рассмотрим процедуру перехода на зарплатные карты некоторых банков, а также их преимущества.

Зарплатная карта Tinkoff Black

Для того, чтобы сменить зарплатную карту на Tinkoff Black не требуется личного посещения банка: достаточно заполнить онлайн-заявление и дождаться курьера, который привезет соответствующий документ. После этого нужно отнести работодателю заявление с новыми реквизитами.

Преимуществами карты Tinkoff Black являются:

  • Кэшбэк до 15% в трех выбранных категориях
  • Ежемесячное начисление процентов на остаток по карте (до 7% годовых)
  • Можно выбрать валюту карты

Если вы не являетесь клиентом банка, то карту и документы также доставит курьер.

Зарплатная карта Сбербанка

Если вы являетесь держателем дебетовой карты Сбербанка, то подать заявку на перевод статуса карты в зарплатную можно в мобильном приложении банка. Выгоды сотрудничества со Сбером:

  • Годовое обслуживание – от 0 рублей
  • Выгодные условия ипотечного кредитования
  • Бонусы от партнеров (до 30%)
  • СМС и пуш-уведомления – от 0 рублей

Если до этого вы не являлись клиентом банка, то требуется обратиться в отделение и получить дебетовую карту. Подать заявку на ее оформление можно онлайн.

Зарплатная карта Альфа-Банка

На сайте Альфа-Банка можно заполнить заявление на получение зарплатной карты. Ее преимуществами являются:

  • Кэшбэк до 2% на все покупки и до 30% у партнеров
  • Ежемесячное начисление процентов на остаток по карте (до 8% годовых)
  • Бесплатное снятие наличных
  • Бесплатные смс-уведомления

Получить зарплатную карту можно как в отделении, так и курьером вместе с пакетом документов.

Проводки по бухгалтерии

Технически процесс проведения зарплаты через банк происходит таким образом:

  • организация перечисляет в банк-эмитент (в разные банки) средства, предназначенные для выплаты вознаграждения за труд, для этого используется одно или несколько платежных поручений;
  • банк перечисляет сотрудникам положенные им суммы (именно в этот момент прекращаются обязательства работодателя по выплате з/п).

Бухгалтерский учет движения этих средств зависит от выписки банка, которая подтверждает списание средств со счета организации на счета работников. Все записи в бухгалтерской документации делаются именно на эту дату (обычно это следующий рабочий день после перечисления денег от организации).

Проводка будет выглядеть таким образом:

  • выпуск банковских карт: дебет 91-2 «Прочие расходы», кредит 51 «Расчетные счета» – оплачены услуги банка по выпуску пластиковых банковских карт;
  • перечисление аванса: дебет 60-2 «Расчет с поставщиками: аванс», кредит 51 «Расчетные счета» – отражено перечисление средств банку за обслуживание карт сотрудников в течение года;
  • выплата зарплаты на карты банка, клиентом которого является фирма: дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – переведены денежные средства в счет выплаты заработной платы сотрудникам;
  • выплата зарплаты на индивидуальную карту сотрудника: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит 51 «Расчетные счета» – перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника ФИО.

Вопрос: Как для целей налога на прибыль учитывается в расходах комиссионное вознаграждение (комиссия), уплаченное банку за перечисление зарплаты на банковские карты работников (пп. 15 п. 1 ст. 265, пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 4 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Безналичный расчёт

В последнее время большинство компаний переходят на безналичный расчёт — это удобно и работодателям, и работникам. Услугу «зарплатный проект» предлагает большинство крупных банков России. Она предполагает перечисление работодателем в банк всей суммы месячного фонда оплаты труда (ФОТ), а затем перевод банком средств на счета работников согласно предоставленному реестру.

Преимущества услуги неоспоримы — удобство и экономия времени: даже при внушительном штате сотрудников зарплатная ведомость отправляется в банк за несколько минут, а деньги на карты работников приходят в тот же день.

Воспользоваться услугой может любая компания, независимо от организационно-правовой формы: ИП, ООО, АО и другие.

Лучшие карты для получения зарплаты

Из всего многообразия дебетовых карт можно выделить 5 продуктов, которые в 2022 году принято считать наиболее выгодными для перечисления заработной платы, а именно:

  1. Дебетовая Умная карта, Газпромбанк. Годовое обслуживание — бесплатное без каких-либо условий. За покупки по карте возвращается до 10% кэшбэка. Ежемесячно можно без комиссии снимать до 100 000 рублей в любых банкоматах. Карта оформляется через сайт и бесплатно доставляется клиенту по указанному адресу.
  2. Польза, Хоум Кредит Банк. Полностью бесплатное обслуживание. За безналичные покупки приходит до 5% кэшбэка (повышенный — в отдельных категориях, 1% — на всё). На остаток в размере до 300 000 рублей начисляется до 5% годовых. Снятие наличных в любых банкоматах на сумму до 100 000 рублей в месяц — бесплатно.
  3. Прибыль, Уралсиб Банк. Плата за обслуживание отсутствует (при выполнении критериев бесплатности). На остаток по карте начисляется доход по ставке до 8% годовых. За все покупки можно получать до 3% кэшбэка. Карточку можно обналичивать бесплатно в любых банкоматах при сумме операции от 3 000 рублей.
  4. Opencard, Банк Открытие. Комиссия за ведение счёта не взимается. Карта бесплатно пополняется безналичным переводом с карт других банков. Клиент может получить до 2,5% кэшбэка на все покупки. Для получения максимального возврата нужно ежемесячно выполнять требования по сумме неснижаемого остатка и безналичного оборота. При открытии накопительного счёта «Моя копилка» на остаток начисляется до 6,5% годовых.
  5. Tinkoff Black, Тинькофф Банк. Обслуживание счёта — условно-бесплатное. Доход по карте составляет 4% годовых (если среднемесячный баланс не превышает 300 000 рублей и сумма покупок составляет не менее 3 000 рублей). За покупки в трёх выбранных категориях начисляется до 15% кэшбэка, а за прочие расходные транзакции — 1%. В сторонних банкоматах можно снимать без комиссии до 100 000 рублей в месяц.

При составлении рейтинга учитывались такие критерии отбора, как стоимость обслуживания, условия получения кэшбэка и процента на остаток, размер комиссии за переводы и снятие наличных.

Читайте также: Лучшие зарплатные карты.

Источники

  • https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/993354.html
  • https://investor100.ru/kak-pomenyat-zarplatnuyu-kartu-s-odnogo-banka-na-drugoj/
  • https://nebogach.ru/money/kak-perevesti-zarplatu-v-drugoj-bank/
  • https://ppt.ru/art/zp/zayavlenie-na-kartu
  • https://assistentus.ru/oplata-truda/perechislenie-na-kartu/
  • https://bankstoday.net/last-articles/konets-zarplatnogo-rabstva-kak-ya-smenil-zarplatnuyu-kartu-na-bolee-udobnuyu
  • https://media.mts.ru/business/198545-kak-perechislyat-zarplatu-sotrudnikam/
  • https://mnogo-kreditov.ru/bankovskie-karty/kak-perevesti-zarplatu-v-drugoj-bank.html
  • https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_perechisleniya_zarplaty_na_bankovskuyu_kartu/
  • https://nsovetnik.ru/zarplata/procedura_perechisleniya_zarabotnoj_platy_na_kartu_rabotnika/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансы и точка