13-я зарплата: что это такое, кому положена и как начисляется

Содержание
  1. Что это такое?
  2. Налоги с 13 зарплаты
  3. Бухгалтерские нюансы
  4. Начисление 13 зарплаты: основные моменты
  5. Сотрудники, имеющие право на выплату
  6. Срок выдачи премиальных
  7. Расчёт полагаемой суммы
  8. Фиксированный размер
  9. Выплата по процентам от оклада
  10. Средний заработок за отработанный год
  11. Обзор споров по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам за 2021
  12. Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?
  13. Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату
  14. Сколько на руки?
  15. Алгоритм премирования: определяем нормативы
  16. Нормативная база
  17. Как закрепить положения о премиях в организации
  18. Кому она положена
  19. Когда дают 13 зарплату – сроки выплат
  20. Формула и порядок расчета
  21. Порядок начисления
  22. Часто встречающиеся виды 13-й зарплаты
  23. Кто рискует остаться без 13-й зарплаты
  24. Выплата при сокращении
  25. Обязательность премии по итогам года
  26. Кому выплачивается и в каком размере
  27. Сколько платят российские компании

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять сумму налога от общей суммы премиальной выплаты

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря). Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

  • материальная помощь сотруднику;
  • премия по итогам года;
  • премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
  • материальное вознаграждение за успехи в работе.

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Начисление 13 зарплаты: основные моменты

Начисляется 13 зарплата в России как премия по итогам года или материальная помощь. В законодательстве правила, регулирующие особенности таких денежных выплат, отражены не только в Трудовом (ТК РФ), но и в Налоговом (НК РФ) кодексах. Основные положения содержатся в документах:

  1. В 255-ой статье НК РФ обозначен порядок отнесения к расходам на зарплату.
  2. В 191-ой статье ТК РФ указаны варианты премирования сотрудников (объявление благодарности, выдача поощрительной грамоты или ценного подарка, денежная выплата).
  3. В 34-ой главе НК РФ и в Законе под номером 125-ФЗ от 24.07.1998 года говорится о порядке обложения страховыми взносами.

Появление такого названия в обиходе связано с тем, что размер поощрения был всегда практически равен получаемой ежемесячно сумме заработной платы.

Сотрудники, имеющие право на выплату

Выплаты денежных поощрений в конце года теперь получают, в основном, только бюджетники и военнослужащие, а также работники крупнейших коммерческих компаний (с развитой филиальной структурой), надёжно закрепившихся на рынке. Но руководство фирмы выдавать тринадцатую зарплату по законодательству не обязано, если иное не закреплено в таких документах как:

  • Зарплата
    договор (трудовой) с сотрудником лично;
  • положение по организации о премировании;
  • коллективное соглашение работников.

В локальных (то есть внутрифирменных) актах и распоряжениях должны быть чётко обозначены условия и требования, соблюдение которых позволит работнику получить по итогам года дополнительную денежную выплату. Все заинтересованные лица, указанные в них, должны быть в безусловном порядке ознакомлены с ними под роспись.

Основаниями для отказа сотруднику в рассматриваемом виде поощрения или значительном уменьшении его размера могут быть, например, следующие зарегистрированные факты:

  • несоблюдение дисциплины, правил и норм поведения в рабочее время;
  • случаи безответственного и халатного отношения к обязанностям;
  • нахождение на больничном более какого-то периода времени в течение года;
  • взыскания, выговоры, отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам;
  • период работы менее года в организации (если расчёт производится в процентах от годового оклада);
  • другие события, указанные в документах о порядке и условиях, когда трудящимся полагается 13-ая зарплата.

Таким образом, полагать на получение дополнительной выплаты могут те, кто добросовестно работал на благо компании в течение всего года. И даже сотрудница, уходящая в декрет, несмотря на неполный отработанный календарный год. Если работник весь год не выполнял трудовые обязанности по причине нахождения в отпуске по беременности, родам и последующем уходе за ребёнком, то выплаты ему не положены.

При увольнении, в том числе по собственному желанию, начисление и выплата тринадцатой зарплаты, помимо положений различных документов (трудовое соглашение, внутренние регламенты), прямо зависит и от метода самого вычисления таких поощрений.

Важно знать! Если расчёт производится строго по окончании года, то уже бывшему сотруднику работодатель должен перечислить причитающиеся деньги, так как премия по итогам года является составной частью зарплаты. Сокращение также не может быть основанием для отказа работнику в выплате годовой премии, при соблюдении всех прочих предъявляемых требований для её получения.

Срок выдачи премиальных

Узнать о том, какими оказались финансовые показатели деятельности хозяйствующего субъекта по результатам года (положительными — имеются доходы, или отрицательными — есть убыток), можно только по завершении этого периода. В последний месяц основные усилия руководящего состава уже больше направлены на подведение итогов, планирование и разработку стратегий, тактик развития бизнеса на будущее. В связи с этим, выдача поощрений работникам обычно производится накануне январских праздников (в двадцатых числах декабря) или же сразу после них. Если этот срок не прописан в регламентных (внутренних) документах компании, то выплачиваться тринадцатая заработная плата может в любую другую дату, на усмотрение руководства.

Расчёт полагаемой суммы

Методика начисления сумм для выплаты годовой премии в каждой отдельно рассматриваемой организации индивидуальна. Для того чтобы понять, как считается 13 зарплата, назначенный специалист (кадровик, бухгалтер) должен предварительно, тщательно и внимательно изучить все имеющиеся в компании положения по этому вопросу. И только после этого приступать к дальнейшим действиям, а именно:

  1. Руководителю направляется расчёт по итогам работы компании за год.
  2. На основании итоговых показателей принимается (или нет) решение о начислении премии, определяется порядок расчёта причитающейся суммы в условиях текущего финансового положения организации.
  3. Рубли
    Подготавливается анализ, кому из работников и в каком размере положена 13 зарплата (одновременно составляется перечень тех, кто по тем или иным причинам не имеет на её выплату оснований).
  4. Создаётся приказ от имени руководителя (обязательно заверяется его личной подписью) о принятом решении наградить по итогам работы за год указанных в распорядительном документе сотрудников определённой денежной выплатой.

К приказу прилагается ознакомительный лист (перечень работников, их должностей и рассчитанных сумм к поощрению), с которым все указанные в нём лица должны быть лично проинформированы (под роспись, с проставлением даты).

  1. Далее 13 зарплата выплачивается так, как установлено регламентом компании (через кассу наличными денежными средствами или на карты сотрудников, например, по зарплатному проекту Сбербанка).

Даже если в документах отсутствует информация о премировании по итогам года, не стоит забывать, что для поощрения работников основополагающее значение имеют финансовые возможности и желание руководства. Наиболее часто встречающиеся на практике варианты того, как рассчитывается 13 зарплата, будут представлены ниже.

Фиксированный размер

Этот способ является наиболее простым из всех, особенно, если поощрения небольшие. Определяется общая сумма, подлежащая распределению между некоторыми членами, а не всего коллектива. Далее расписывается размер премиальных так, как это решит руководитель в зависимости от должности, подразделения, индивидуальных результатов и по каждому сотруднику. Пример составления приказа о поощрении и ознакомительного листа к нему:

шаблон

Выплата по процентам от оклада

Размер премии будет зависеть исключительно от «персонального» оклада каждого подчинённого. Чаще всего, продолжительность фактического периода работы не имеет значения, и новому сотруднику не обязательно отрабатывать год полностью, чтобы получить доплату. Формула расчёта достаточно простая, необходимо знать только оклад и процент премии, утверждённый в организации для начисления 13-ой зарплаты.

Например:

В ОАО «МультКино» Степашкин Л. Р. устроился в декабре 2018 года (оклад по трудовому договору 10 001 рубль). Положением предусмотрена выплата тринадцатой зарплаты по ставке 10 % и она составит для нового работника 12 001 рубль 20 копеек, которая рассчитываться будет следующим образом:

10 001 (месячный оклад) х 12 месяцев (в году) х 10%

Средний заработок за отработанный год

Без калькулятора бухгалтеру рассчитать сумму не удастся, если руководство пожелает провести поощрение по личным заслугам каждого. Из расчёта необходимо исключить все дни предоставленных отпусков и периодов болезни. Такой справедливый подход к начислению премии основывается на сумме фактического годового дохода за реально отработанное время.

Например:

Сотрудник трудоустроился 29 октября, его оклад составляет 1505 рублей в день. Годовое поощрение в размере 12%. В ноябре он болел с шестого по девятое число месяца (4 рабочих дня), а в декабре (с 25-го по 29-ое) – взял отпуск без сохранения заработной платы. Премия составит 6 501 рубль 60 копеек и будет считаться следующим образом:

36 дней (отработано им за год всего) х 1505 рублей (ставка за день) х 12%

Обзор споров по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам за 2021

Рассматриваются наиболее интересные споры по имущественным налогам

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

кому положена?
Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

  1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
  2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
  3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
  4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

нужно отработать
Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

к содержанию ↑

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

  • выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
  • рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
  • выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

  1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускается не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в текущем году или вышедшим на пенсию.
  2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Укажите, как рассчитать 13 зарплату, т. е. по каким критериям осуществляется расчет.
  3. В каком размере выплачивается. Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.
  4. Каким способом рассчитывается. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет по баллам — единая формула расчета 13 зарплаты отсутствует. Конкретный алгоритм исчисления премии, который признан действующим в организации, следует отработать, а затем подробно описать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия, например, о том, что поощрение выплачивается только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, то сотрудники потребуют поощрение через суд.

Нормативная база

Действующее законодательство рассматривает как основную меру поощрения сотрудников зарплату, выплачиваемую регулярно и в срок. К числу нематериальных способов вознаграждения ст. 191 Трудового кодекса (ТК РФ) относит благодарность, вручение грамоты или диплома, присвоение звания лучшего работника или представителя профессии.Тринадцатая зарплата относится к категории материального вознаграждения, однако само понятие не имеет законодательного закрепления, объясняет эксперт РИА Новости, бухгалтер Ирина Миронова.»В Трудовом кодексе, как и в бухгалтерском учете, нет понятия «13-я зарплата». По сути, это — мотивирующая премия, нацеленная на повышение эффективности труда. Начисление происходит по усмотрению работодателя, зависит от финансовых возможностей организации и эффективности сотрудников», — говорит эксперт.С учетом того что ТК РФ не регламентирует 13-ю выплату, положение о поощрении прописывают во внутренних документах. Определять порядок начисления могут:

  • —отдельно выпущенное положение о премировании;
  • —коллективный договор, заключенный с работниками;
  • —индивидуальный трудовой договор или иные локальные нормативные акты.

В первых двух случаях условия получения премии общие для всего штата наемных работников, в третьем правила распространяются лишь на конкретного специалиста. © Depositphotos / Ancikainfot Девушка заполняет договорДевушка заполняет договор - РИА Новости, 1920, 13.12.2021
© Depositphotos / Ancikainfot Девушка заполняет договор

Как закрепить положения о премиях в организации

Форма Р13001

В каких внутренних документах можно зафиксировать правила начисления и выплаты премий? Это могут быть: 

  • Положение об оплате труда;
  • отдельные приказы руководителя;
  • Положение о HR-политике и др. 

Премии можно выплачивать всем сотрудникам: например, по итогам года — или отдельным отличившимся специалистам. 

Чтобы премирование было прозрачным и понятным каждому сотруднику, в локальных документах опишите критерии начисления премий и круг работников, которым полагаются выплаты (только штатным сотрудникам или совместителям и работающим по договорам ГПХ). 

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Критерии для начисления тринадцатой зарплаты могут быть следующими: выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий, эффективная работая в кризисной ситуации и другие. 

В положении о премировании также надо предусмотреть условия для выплаты премии. Например, размер прибыли по итогам периода. В таком случае официально компания может не выплачивать тринадцатую зарплату или иной вид премии, если по итогам периода сработала в убыток. 

Кому она положена

выдача премий
Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего. Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

  • какова деятельность и правила организации;
  • предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
  • какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

к содержанию ↑

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

средства предприятия
Если вас интересует, как правильно рассчитать отпускные, прочтите этот материал.

Как оплачивается больничный лист работника – смотрите в этой статье.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

порядок выплат
Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Часто встречающиеся виды 13-й зарплаты

Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря называлась «13-я заработная плата»: само название говорит о том, что она равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, как считается и как выплачивается 13 зарплата: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительный 13-ый оклад.

Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Во многих организациях вводят:

  • фиксированную сумму, одинаковую для всех членов трудового коллектива, или дифференцированную по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленную в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
  • процент от оклада.

Кто рискует остаться без 13-й зарплаты

Платить или не платить, а если платить, то кому, — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Но вряд ли такую премию смогут получить сотрудники:

  • имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
  • не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели с ними согласованы и зафиксированы);
  • допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Этот список неполный и приблизительный, руководитель вправе принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии женщинам в декрете.

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

  • Выплата выходного пособия в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
  • Компенсация за отпуск, если он не был использован.
  • Выплата 13-й зарплаты.

расчет при увольнении
Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам 2020 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам предприятия по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. 

Кому выплачивается и в каком размере

Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.

Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.

Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение.

У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.

Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии работникам можно за нарушения:

  • проступок;
  • невыполнение плана;
  • нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).

Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:

  1. кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
  2. по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
  3. величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
  4. другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.

Резюмируем: никто не вправе заставить работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.

Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.

Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде.

В приказе нужно отразить мотив поощрения (хорошие результаты работы фирмы или отдельного работника), вид поощрения (деньги или другие виды), перечень работников и суммы выплат.

Кроме того, стоит помнить: с точки зрения налогообложения 13-я зарплата не отличается от обычной зарплаты и премии. То есть, работодателю придется уплатить 30% социальных отчислений, а от суммы премии удержать 13% НДФЛ.

Сколько платят российские компании

Данные о зарплатах и премиях работодатели предпочитают не публиковать (кроме случаев, когда «хвастаются» ими перед конкурентами). Поэтому единой статистики «новогодних» и других премий на уровне страны не существует.

Любые статистические данные основаны, по большей части, на результатах опросов, собственной информации СМИ и отзывов в интернете от работников.

Последнее исследование было проведено сервисом Rabota.ru в конце 2018 года. Тогда выяснилось, что бизнес готов платить 13 зарплату, такой вариант ответа выбрали больше 40% от опрошенных представителей 300 российских компаний.

Больше всего работодателей планируют поощрить работников, которые помогли достичь хороших результатов за год. В отличии от «советской» схемы, премии получили не все, а только 10% от штата компаний.

Один из бизнесменов прокомментировал это так: топ-менеджеры получают от собственников бизнеса по две, три или даже шесть зарплат в виде годового бонуса. Рядовым работникам согласовывают премии руководители, и там суммы составляют от одной до двух среднемесячных зарплат.

Какие-то фирмы платят годовой бонус от результатов работы сотрудника, и в перспективных отраслях (например, в сфере безопасности или IT) его размер может многократно превышать обычную зарплату.

Кроме премий работодатели начали стимулировать персонал другими бонусами – дополнительным медицинским страхованием, комфортными условиями работы, питанием и т.д.

Что касается регионов, по данным FinExpertiza, самые большие годовые премии платят в Якутии и на Чукотке (там традиционно более высокие зарплаты), Москва на третьем месте. В столице средняя величина годовой премии составила 35 557 рублей, а меньше всего получат в Ингушетии, Мордовии, Тамбовской области и КБР – порядка 5 000 рублей.

В среднем по стране 13 зарплата в 2018 году составила 13 159 рублей.

Реальный размер премии за год в крупных компаниях оказалось не так просто узнать. Открыто об этом сообщили на «АвтоВАЗе» – там заплатили работникам примерно по 7 000 рублей, причем не всем, а только не имеющим нарушений трудовой дисциплины.

«Российские железные дороги» (крупнейший работодатель страны) анонсировали выплаты в размере среднемесячной зарплаты работников. Но в сети люди пишут совсем другое. Кто-то получил 4 тысячи рублей, кто-то не получил ее вообще. Пожаловались и на то, что выплата пришла в феврале-марте (очевидно, после утверждения финансовых результатов по итогам года).

Другой государственный гигант, «Почта России», не раскрывает показателей. Сами работники пишут о том, что 13 зарплату у них не выплачивали на их памяти никогда. Получают они только ежемесячно 10-12% премии за продажи некоторых услуг, а 18% премии за выполнение плана по отделению получить практически невозможно (планы слишком завышаются).

В уже закрывшемся банке «Югра», писали работники, сумма 13-й зарплаты установлена была на уровне 66,7% от оклада, плюс некий «общебанковский коэффициент» от 50 до 100%.

Кстати, в банке можно получить действительно большой бонус. В 2015 году Олег Тиньков приобрел на свои деньги 8 автомобилей BMW 5 серии и подарил их самым преданным работникам, которые работали в Тинькофф банке с самого основания.

С не очень большими премиями рядовых сотрудников резко контрастируют выплаты топ-менеджерам компаний, в том числе государственных.

Например, Сбербанк с 2016 года выплачивает каждому члену Совета директоров банка вознаграждение по 5,9 миллиона рублей в год, плюс за выполнение обязанностей члена Комитета Наблюдательного совета или его председателя надбавки по 20-50%.

Вообще выплаты топ-менеджерам банков всегда были высокими. Еще в 2013 году писали, что ведущие руководители в государственных банках получают годовые премии в размере до 48 окладов, плюс годовые бонусы до 18 миллионов рублей.

Forbes составил рейтинг расходов компаний на годовые премии топ-менеджерам компаний за 2018 год. Лидером стал «Норильский никель», который потратил на эти цели 6,8 миллиардов рублей. Для сравнения, это размер бюджета такого города, как Тула.

Как видно, разрыв между годовыми премиями руководителей и рядовых работников огромен, и не только в частных компаниях.

Источники

  • http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/13-zarplata.html
  • https://brobank.ru/raschet-13-zarplaty/
  • https://assistentus.ru/oplata-truda/13-zarplata/
  • https://trudopravo.ru/oplata/13-zarplata.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/495079/
  • https://bizakon.ru/kadry/zarplata/13-kak-nachislyaetsya.html
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/13-zarplata/
  • https://clubtk.ru/kak-nachislyaetsya-13-ya-zarplata
  • https://ria.ru/20211213/zarplata-1763555342.html
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/741-trinadcataya-zarplata
  • https://ppt.ru/art/zp/13-zp
  • https://buhguru.com/zp-i-kadri/13-zarplata.html
  • https://bankstoday.net/last-articles/gde-v-rossii-platyat-13-zarplatu-i-skolko-ona-sostavlyaet

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансы и точка